Масове завантаження товарів: від файлів постачальника до сайту
Додавати товари по одному можна, коли їх п’ятдесят. Магазини, що продають товари постачальників, мають справу із сотнями й тисячами позицій, і каталог постійно змінюється. Масове завантаження є єдиним реальним способом вивести їх на сайт. Але завантажити файл один раз нескладно. Основна робота почнеться потім: тримати ці товари актуальними.
Вбудований імпорт платформи проти даних постачальника
Prom.ua, Horoshop, WooCommerce, OpenCart, Shopify та інші платформи мають власний імпорт. Кожна очікує свій шаблон із власними назвами колонок. Прайс постачальника майже ніколи з ним не збігається, тому звичний процес виглядає так:
- завантажити файл постачальника;
- перейменувати й переставити колонки в таблиці;
- порахувати ціни формулами;
- зберегти у форматі платформи й завантажити;
- повторити для кожного постачальника при кожній зміні цін.
На кожному кроці легко помилитися: зсунута колонка, формула не в тому рядку, ціна без націнки.
Що має вміти нормальний процес масового завантаження
Зіставлення полів, яке налаштовується один раз
Колонки кожного постачальника один раз зіставляються з полями вашого товару: назва, артикул, ціна, кількість, бренд, категорія, фото, характеристики. Наступний файл того самого постачальника читається з тими ж налаштуваннями.
Зв’язування товарів
Якщо двоє постачальників продають той самий товар, у вашому магазині це має бути один товар, а не два. Зіставлення за артикулом, штрихкодом чи іншими полями прибирає дублікати й дає вибрати, чию пропозицію використовувати.
Правила цін
Націнки за категоріями, брендами й діапазонами цін, конвертація валют, округлення й мінімальна маржа застосовуються під час завантаження, а не в окремій таблиці.
Фото й характеристики
Посилання на фото, описи й характеристики приходять разом із товаром, тож нові позиції не з’являються на сайті напівпорожніми.
Оновлення, а не лише завантаження
Після першого завантаження той самий процес має оновлювати ціни й залишки та додавати нові товари, найкраще за розкладом.
Перед першим масовим завантаженням
- Наведіть лад в артикулах. У кожного товару має бути унікальний артикул, бо дублікати найчастіше призводять до перезаписаних товарів.
- Визначтеся з категоріями. Категорії постачальника рідко збігаються з вашими. Зіставте їх до завантаження, а не після.
- Перевірте на невеликій партії. Завантажте двадцять товарів, подивіться, як вони виглядають на сайті, потім решту.
- Зробіть резервну копію. Вивантажте поточний каталог, перш ніж щось замінювати.
Масове завантаження з YfiFX
YfiFX приймає прайси постачальників у форматах Excel, CSV, XML, YML чи JSON або напряму з API і перетворює їх на один каталог із вашими цінами. Далі сервіс завантажує товари на сайт або формує файл-фід і оновлює їх за розкладом. Він працює з Prom.ua, Horoshop, WooCommerce, OpenCart, PrestaShop, CS-Cart, Shop-Script і Shopify, а інші платформи можна підключити через API, фід або напряму до бази даних магазину.
Розмір каталогу залежить від тарифу: до 1 000 товарів на безкоштовному, до 30 000 на тарифі Бізнес і більше на індивідуальному.
Часті запитання
Скільки товарів можна завантажити?
Стільки, скільки дозволяє тариф у Головному прайсі: до 1 000 на безкоштовному, до 30 000 на тарифі Бізнес і більше на індивідуальному. Кількість товарів у прайсах постачальників на тарифі Бізнес не обмежена.
Чи завантажуються фото товарів?
Так. Посилання на фото з прайсів постачальників імпортуються разом із товарами й вивантажуються на сайт разом із назвами, цінами й залишками.
Які формати підтримуються?
Excel, CSV, XML, YML і JSON, а також API постачальників. Файли можна завантажити вручну або отримувати за посиланням, з пошти, FTP, Google Drive чи Dropbox.
Схожі статті
Налаштуйте один раз, а YfiFX зробить решту
14 днів безкоштовно. Зареєструйтесь і завантажте перший прайс уже сьогодні.