Синхронізація залишків: як тримати наявність постачальника точною
Для магазину, який продає зі складів постачальників, цифра наявності на сторінці товару є обіцянкою. Якщо там «в наявності», а постачальник розпродав товар учора, замовлення перетворюється на вибачення, скасування, а іноді й повернення коштів. Синхронізація залишків потрібна, щоб цю обіцянку дотримувати без ручної перевірки кожного товару.
Що треба синхронізувати
- Залишки постачальників із прайсів, фідів чи API зазвичай оновлюються раз чи кілька разів на день.
- Залишки власного складу, якщо він є.
- Кілька постачальників одного товару, чиї кількості можуть сумуватися або замінювати одна одну.
- Усі канали продажу: сайт, маркетплейси, товарні фіди.
Де синхронізація зазвичай ламається
Статуси замість чисел
Багато постачальників надсилають «є», «мало» чи «>50» замість кількості. Для цього потрібні чіткі правила: яке число означає «мало» у вашому магазині?
Товари, яких немає в останньому файлі
Якщо товар зник із файлу постачальника, найчастіше його немає в наявності або він знятий із виробництва. Синхронізація, яка оновлює лише товари з файлу, залишає стару кількість.
Запізнілі оновлення
Синхронізація раз на добу в невдалий час може залишати години з хибною наявністю. Узгоджуйте розклад із часом, коли постачальники публікують дані.
Різні цифри в різних каналах
Якщо кожен канал оновлюється окремо, вони розходяться. Залишок має рахуватися один раз і відправлятися всюди з одного джерела.
Надійна схема
- Зберіть залишки всіх постачальників і складів в одному каталозі.
- Перетворюйте текстові статуси на кількості за фіксованими правилами.
- Вважайте товари, яких немає у файлі постачальника, недоступними в цього постачальника.
- Визначте, який постачальник використовується першим, коли товар є в кількох.
- Вивантажуйте однакові цифри в усі канали за розкладом.
Синхронізація залишків у YfiFX
YfiFX об’єднує залишки кількох постачальників і складів в одному каталозі й оновлює їх із прайсів, фідів і API. Можна показувати лише товари, які справді є в наявності, і задавати пріоритет постачальників для товарів, що перетинаються. Ті самі дані вивантажуються в кожен ваш канал (Prom.ua, Horoshop, WooCommerce, OpenCart, Shopify чи XML-фід) у межах ланцюжка «імпорт, перерахунок, вивантаження» за розкладом.
Часті запитання
Як YfiFX допомагає не продавати відсутній товар?
Залишки оновлюються з даних постачальників при кожному запуску за розкладом, і можна вивантажувати лише товари в наявності, тож те, що закінчилося в постачальника, перестає пропонуватися у вашому магазині.
Чи можна об’єднати залишки кількох складів і постачальників?
Так. Залишки різних складів і постачальників об’єднуються в одному каталозі з пріоритетом постачальників для товарів, доступних у кількох джерелах.
Як часто оновлюються залишки?
За вашим розкладом. Кількість автозапусків на добу залежить від тарифу: один на безкоштовному і до чотирьох на тарифі Бізнес.
Схожі статті
Налаштуйте один раз, а YfiFX зробить решту
14 днів безкоштовно. Зареєструйтесь і завантажте перший прайс уже сьогодні.