Автоматичний імпорт товарів: як це працює і з чого почати
Більшість магазинів починає з ручного оновлення: відкрити прайс постачальника, знайти змінені ціни, перенести їх в адмінку. Це працює до другого-третього постачальника або доки в каталозі не стане кілька сотень позицій. Далі оновлення пропускаються, ціни розходяться з постачальником, а магазин продає те, чого вже немає.
Автоматичний імпорт замінює цю рутину процесом, який повторюється сам. Ось із чого він складається і що підготувати.
Чотири кроки автоматичного імпорту
1. Отримання даних
Прайс має надходити без того, щоб хтось його завантажував вручну. Звичні варіанти: постійне посилання на файл, лист із вкладенням, папка на FTP, спільна папка в Google Drive чи Dropbox або API постачальника.
2. Читання формату
Кожен постачальник формує дані по-своєму: один надсилає Excel із ціною в колонці F, інший надсилає YML із вкладеними категоріями. Імпорт має знати, де яке поле, щоб «Ціна», «Price» і «unit_cost» потрапили в одне місце.
3. Зв’язування товарів
Той самий товар у різних постачальників може мати різні назви й артикули. Товари зв’язуються з вашим каталогом за артикулом, штрихкодом чи іншим полем, а складні випадки вручну. Зв’язки створюються один раз і використовуються при кожному оновленні.
4. Розрахунок і вивантаження
Ціни постачальника перераховуються у вашу валюту, застосовуються націнки, і готові ціни та залишки потрапляють на сайт, маркетплейс або у фід.
Що це дає на практиці
- Актуальні ціни. Постачальник підняв ціну, і ваша ціна зміниться при наступному запуску, і маржа не зникне непомітно.
- Точні залишки. Товари, яких немає в постачальника, перестають продаватися у вас.
- Простір для росту. Новий постачальник означає ще одне джерело в налаштуваннях, а не ще одна людина на ручне введення.
- Менше помилок. Правила щоразу застосовуються однаково, чого складно досягти вручну.
Як імпорт працює в YfiFX
YfiFX є онлайн-сервісом, який виконує всі чотири кроки в одному місці. Він читає прайси у форматах Excel, CSV, XML, YML і JSON та API постачальників: за посиланням, з пошти, FTP чи хмарного диска. Товари всіх постачальників об’єднуються в одному Головному прайсі, націнки рахуються за вашими правилами, а результат вивантажується на Prom.ua, Horoshop, WooCommerce, OpenCart, Shopify, інші платформи або у файл-фід.
Увесь ланцюжок можна запускати за розкладом, тож оновлення відбуваються навіть тоді, коли за комп’ютером нікого немає.
З чого почати
- Оберіть постачальника, на якого припадає найбільша частка продажів.
- Налаштуйте його прайс як джерело і зв’яжіть товари.
- Задайте правила націнок і порівняйте розраховані ціни з поточними.
- Зробіть перше вивантаження у тестовий файл, а не одразу на сайт.
- Коли результат правильний, увімкніть розклад і додайте наступного постачальника.
У YfiFX є безкоштовний тариф до 1 000 товарів і 3 постачальників. Цього достатньо, щоб налаштувати перших постачальників і побачити процес на власних даних.
Часті запитання
Як часто оновлюються дані?
За розкладом, який ви задаєте. Кількість автозапусків на добу залежить від тарифу: один на безкоштовному і до чотирьох на тарифі Бізнес.
Чи можна перераховувати ціни в іншій валюті?
Так. Ви задаєте курси валют, і ціни постачальника перераховуються у валюту магазину перед застосуванням націнок.
Чи потрібно щось встановлювати?
Ні. YfiFX працює в браузері, нічого не потрібно встановлювати ні на комп’ютер, ні на сервер.
Схожі статті
Налаштуйте один раз, а YfiFX зробить решту
14 днів безкоштовно. Зареєструйтесь і завантажте перший прайс уже сьогодні.